Başvuru Alma ve Değerlendirme Talimatı
UYGULAMA
- Bireysel Başvuruların Alınması ve Değerlendirilmesi
1.1.Belgelendirme başvuruları F-039 Aday Başvuru Formu ile UFUK BELGE’ ye yapılır. F-039 Aday Başvuru Formu web sayfasından tüm ilgililere duyurulmuştur. Form başvuru sahibi tarafından doldurulmuş ve ıslak imzalı olarak UFUK BELGE’ ye elden, e-posta, posta ve kargo gibi araçlarla ulaştırılabilir. Başvuru sahipleri aynı zamanda UFUK BELGE ofisine gelerek başvuruda bulunabilirler. E-posta ile iletilen başvuru formları, en geç ilan edilen son başvuru tarihinden 3 (üç) gün önce ıslak imzalı olarak UFUK BELGE’ ye iletilmelidir.
1.2.UFUK BELGE’ ye ulaşan F-039 Aday Başvuru Formları büro elemanları tarafından teslim alınır. Büro personeli başvuruyu aldığı gün içerisinde başvurular için ilk incelemeyi yapar ve başvuruyu Sınav Organizasyon Sorumlusuna iletir.
1.3.Sınav Organizasyon Sorumlusu başvuru tarihinden en geç 1 (bir) hafta içerisinde başvuruyu inceleyerek ilgili başvuru sahibi için belgelendirmenin yapılıp yapılmayacağına karar verir belgelendirme yapılmayacağına karar verilmesi durumunda, karar başvuru sahibine büro elemanları tarafından en geç 3 (üç) gün içerisinde iletir. Belgelendirme yapılabileceğine karar verilmesi halinde ise başvuru sahibi UFUK BELGE yazılım sistemine büro elemanları tarafından kaydedilir. Ve başvuru tarihinden itibaren en geç 30 (otuz) gün içerisinde başvurularına uygun olan sınava Sınav Organizasyon Sorumlusu tarafından kaydı gerçekleştirilir.
1.4.Başvuru gözden geçirilirken aşağıdaki hususlar göz önünde bulundurulur.
- Başvuru evraklarının tam ve eksiksiz olması,
- Başvurulan alanda ilgili ulusal yeterliliğin başvuru için ön şartları varsa adayın bu ön şartları taşıdığına dair gerekli evrakların başvuru formu ile sunulup sunulmadığı,
- Adayların dil ve/veya makul sınırlar çerçevesinde özel ihtiyaçlarının karşılanıp karşılanmayacağı (örnek: Bedensel engelliler için gereksinimler)
1.5.Başvuru sahipleri F-039 Aday Başvuru Formu ile beraber aşağıdaki evrakları UFUK BELGE’ ye sunmalıdır.
- Nüfus cüzdanı fotokopisi,
- Başvurulan sınavlar için sınav ücretinin yatırıldığını gösterir belge
- Başvurulan alanda ön şart varsa başvuru sahibinin bu ön şartı taşıdığını gösterir belgeler
- F-038 Belge Kullanım Sözleşmesi (web sayfasından ulaşılabilir)
- Tek Nokta Başvurularının Alınması ve Değerlendirilmesi
2.1.Tek nokta başvurularında uygulanacak kurallar ve hangi kuruluşların, hangi koşullarda tek nokta başvurusu yapabileceklerine ilişkin hususlar MYK sınav ve belgelendirme teşviklerinin uygulanması hakkında genelge’ de belirtilmiştir.
2.2.Genelgede belirtilen kurum/kuruluşlar istihdam etmekte oldukları çalışanları ya da sivil toplum örgütleri üyeleri için toplu olarak sınav başvurusunda bulunabilirler.
2.3.Tek nokta başvuru asgari 10’ar kişilik gruplar için alınır. Kalite Yönetim Temsilcisi tarafından tek nokta başvurusu kapsamındaki aday başvurularının alınması ve ödeme işlemleri ‘sınav belge ücretlerinin işsizlik sigortası fonundan karşılanmasına ilişkin usul ve esasların uygulanmasında geçerli olan genel kurallar ’ çerçevesinde sürdürülür.
2.4.Tek nokta başvurusu ile gelen aday talepleri e-mail, telefon, SMS veya elden UFUK BELGE Sınav Organizasyon Sorumlusuna iletilir. Gelen talep e-mail olarak veya elden Kalite Yönetim Temsilcisine iletilir.
2.5.Tek nokta başvurusunu yapan kurum/kuruluş ile kurulacak iletişim ile aday bilgilerinin ve başvuru belgelerinin teslim alınması işlemleri Kalite Yönetim Temsilcisi tarafından gerçekleştirilir.
2.6.Adaylara ilişkin belgelerin tamamlanması ve ödeme şartlarının yerine getirilmesi ile birlikte başvuru Sınav Organizasyon Sorumlusuna iletilir. Sınav Organizasyon Sorumlusu en geç 1(bir) hafta içerisinde başvuruyu UFUK BELGE yazılım sistemine kaydederek tamamlamış olur.
2.7.Tek nokta başvurularında, olağan sınav programının dışında sınav planlaması yapılabilir. Sınavlar kuruşun kendi işyerinde gerçekleştirilebilir.
2.8.Başvurunun tamamlanmasını takiben Sınav Organizasyon Sorumlusu tarafından sınav programı kurum/kuruluş temsilcisine e-posta yolu ile iletilir. Sınava girecek adayları ise telefon ya da SMS yoluyla sınavdan en geç 3(üç) gün öncesinde bildirilir.
Hesap Adı | Banka Adı | Şube Adı | IBAN |
---|---|---|---|
UFUK MESLEKİ YETERLİLİK BELGELENDİRME GÖZETİM EĞİTİM DANIŞMANLIK HİZMETLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ | KuveytTürk | Kazım Karabekir | TR560020500009735374500001 |